Zoom进阶玩法:几个调一次就能爽很久的设置
等你把Zoom的基础操作摸熟了,就该往设置里再钻一层。下面这几个进阶调整都是一次性的,调好以后能省心很久,我现在的客户端基本都按这套配置在跑。
第一个强烈建议改的是入会默认状态。在设置的视频和音频里,把“加入会议时关闭摄像头”和“加入会议时静音”都勾上。从此进任何会都是黑屏静音状态,再也不会刚点进去就被全员看到没整理的样子,或者背景音被一桌人听见。这俩开关我觉得应该是默认开的,但它偏不,得自己改。
第二个是把快捷键用起来,甚至自定义。设置里有完整的快捷键面板,你可以把最常用的静音、开关视频、共享改成顺手的组合键,还能勾选“全局快捷键”,这样哪怕Zoom窗口在后台你也能一键静音。我开会时经常切到别的窗口找资料,全局静音键让我不用先点回Zoom就能闭麦,特别顺手。
双屏用户一定要开“使用双显示器”。开了之后一个屏幕放共享内容、另一个屏幕放参会者画面,对我这种边看材料边观察大家反应的人简直是刚需。没这个选项的时候共享和人脸挤在一块切来切去,开了之后整个会的视野一下子开阔了。
自动录制可以解放双手。如果你和我一样经常需要留档,在录制设置里可以开“开始会议时自动录制到本地”,这样一开会就自动开录,再也不用担心讲到一半才想起没点录制。Zoom免费版的本地录制配上这个自动开关,等于给每场会都上了个保险。
会议模板和预设值得花点时间配。常开的那种结构相似的会,可以把等候室、入会静音、谁能共享这些规则做成默认配置,每次开会不用重新设一遍。我把团队周会和对外会议设了两套不同的默认规则,开会前选一下就齐活,省下来的都是时间。
还有个细节党会喜欢的:原始声音和高保真音乐模式。普通会议Zoom会自动降噪,但如果你要传音乐或者讲究音质,可以在音频高级设置里开“原始声音”,关掉它过度的降噪处理。我录线上小课讲到需要放示范音频时就靠这个,声音不会被压得失真。
这些设置改完,你的Zoom用起来会和默认状态完全不是一个体验。还没装或者想换台机器重新配的话,点本页下载按钮拿安装包,Zoom官方下载认准本页入口,Zoom电脑版装好后第一件事就是把上面这几项过一遍。设置这东西就是一次投入长期回本,花的这十分钟,后面每场会都在帮你省时间。