想用Zoom软件?直接去官网下载最省心
我为什么推荐你直接去Zoom官网下载
以前我是个懒人,觉得找个软件嘛,随便百度一下,点个下载站链接就完事了。直到有一次我急需用Zoom开会,网速本来就卡,结果从某下载站拖了个安装包下来,一安装发现捆绑了三个流氓软件,浏览器主页也被改了。那次会议我没赶上,还被老板在会上点名批评。从那以后,我学乖了,任何软件都尽量去官网拿,Zoom更是如此。官网下载的好处很明显:版本干净、没有捆绑、更新及时,而且你能确保拿到的是最新的稳定版。那些第三方下载站,要么版本老得掉牙,要么偷偷塞一堆垃圾,真的不值得为省那几分钟去冒险。
你可能觉得官网下载麻烦,其实恰恰相反。你只需要在浏览器地址栏直接输zoom.us,回车后点页面上那个大大的Download按钮,剩下的就是等几秒下载完。整个过程比你去什么“华军软件园”“太平洋下载中心”翻来翻去找靠谱多了。我上次帮一个不会用电脑的亲戚远程装Zoom,就是让他直接在地址栏打zoom这个单词加个点us,他愣是捣鼓了两分钟就成功了。官网首页设计得很直白,字体够大,老年人都不容易误点。
不过我朋友曾经问过我一个问题:他百度搜“Zoom下载”,出来一堆结果,分不清哪个是官网。这里有个小技巧——看网址后缀。Zoom的官方域名就是zoom.us,如果前面带个www也是它自己。但如果域名里带什么“down”“soft”“xiazai”之类的词,基本就是下载站或者广告页面。我习惯在地址栏手动输入,绕开搜索引擎,这样百分之百不会跑偏。
下载前的系统版本选择
Zoom这个软件其实挺贴心的,它几乎覆盖了所有主流平台。Windows、macOS、iOS、Android都支持,甚至连Linux都有对应的客户端。我自己的设备跨度很大,办公电脑是Windows 10,家里有一台老MacBook,手机是安卓。每次装新版本,我都直接去官网下载对应的安装包,不在App Store里浪费时间。因为App Store有时候更新慢半拍,而且Zoom官网会优先放出修复补丁。
如果你用的是Windows,注意区分32位和64位系统。现在新电脑基本都是64位,但如果你不确定,可以右键“此电脑”选属性,在系统类型那里看一眼。选错版本其实也能装,但运行效率可能会打折扣。我的朋友曾经在老笔记本上装了64位的Zoom,结果卡得不行,后来换了32位版本就流畅多了。官网下载页面会自动推荐适合你系统的版本,但如果你手动选,千万看清标签。Linux用户也别怕,Zoom官网提供了rpm和deb两种格式,还有通用版,根据自己的发行版挑就行。我曾在Ubuntu上装过,直接在终端里用dpkg安装,比Windows还省事。
还有一个容易犯的错:有些人在官网下载页面看到“Zoom Client for Meetings”和“Zoom Rooms”两个选项,糊涂了。我最初也混淆过,后来才明白,平常开会用前者,后者是给会议室大屏幕用的。普通用户只点“Client”那个按钮,别碰“Rooms”,否则装完了连界面都对不上。
安装过程里的坑和注意事项
安装Zoom的过程本来很简单,双击下载好的exe文件,一路Next就行。但我发现很多人在这一步出状况,尤其是那些装了杀毒软件的人。有一次我给别人远程协助,他双击安装包后什么反应都没有,折腾了半天才发现是360把安装程序拦截了。解决方法也不难:在安装前暂时关掉杀毒软件,或者选择“允许运行”。Zoom本身是正规软件,不会被误报,但国内一些安全软件对国外应用的策略比较保守,容易误杀。
另外,安装时有个选项是“自动启动Zoom”,我建议大部分人都别勾。除非你每天第一个任务就是开会,否则开机自启只会拖慢系统启动速度。我当初勾过一次,每次开机都弹出Zoom登录窗口,烦得要命。后来我在设置里把它关掉了,清净多了。安装路径最好保持默认,别乱改到C盘以外的地方,不然以后更新时可能出现权限问题。我有个同事把Zoom装到了D盘的一个文件夹里,结果每次更新都要手动给管理员权限,麻烦死了。
对于Mac用户,安装过程略有不同。下载的是dmg文件,双击后要把Zoom图标拖进Applications文件夹。这一步千万别省,有些人图省事直接双击运行,结果每次使用时都会弹出“未验证开发者”的警告。我当初也踩过这个坑,后来乖乖拖进应用程序目录,就再没出现过提示。还有就是Mac的Gatekeeper可能会阻拦,去系统偏好设置里的安全性与隐私里点“仍要打开”就好,没关系,Zoom是安全的。
第一次启动和基础设置
装好后第一次启动Zoom,它会问你要不要加入视频测试或者创建账户。我个人建议先不着急登录,先用“加入会议”功能试一下会议室能不能正常进去。我认识一个做在线教育的老师,他第一次装完Zoom就直接登录上课,结果麦克风没声音,学生全在评论区刷屏说听不见。后来才发现他默认把麦克风禁用了,这种尴尬完全可以避免。
进入正式使用前,有几个关键设置我建议你提前做。点击右上角齿轮图标进设置,在“视频”选项卡里可以预览摄像头画面,顺便看看光线是不是合适。如果你在家办公,背景乱的可以勾选“虚化背景”或者换上Zoom自带的虚拟背景,不用再手忙脚乱收拾桌面。音频设置里,我一般把“自动调整麦克风音量”开启,这样你讲话声音大或小,系统都会自动补偿,省得每次开会前还得喊一句“听得见吗?”。还有一个很实用的功能是“参加时静音”,如果你经常加入大型会议,这个一定要打开,不然你那一方的咳嗽声、猫叫、小孩哭全传出去,社死现场。
设置里的“屏幕共享”部分也很关键。默认情况下,Zoom允许你共享整个桌面或者某个窗口。但我发现很多人共享时忘了勾选“共享电脑声音”,放视频时对方完全听不到画面声音。如果你打算在会议上放一个短片,记得在屏幕共享的高级选项里把这个打开。还有一点,共享屏幕时最好把无关的通知窗口关掉,我见过有人在会议上不小心弹出了私人群聊消息,场面相当尴尬。
使用过程中会遇到的常见问题
用了Zoom快三年,最烦的问题就是“网络连接不稳定”。这不是Zoom的锅,但解决起来有窍门。如果你在公司或学校,防火墙可能会限制Zoom的流量。这时可以试试在设置里打开“使用代理”,或者换一个网络。我出差住酒店时,公共WiFi经常卡顿,后来发现用手机开热点反而更稳。还有一次会议特别重要,我直接拿着笔记本去咖啡馆蹭了隔壁公司的专用网络,居然流畅得不像话。
另一个高频问题是麦克风没声音。绝大多数情况是权限没给。以Windows为例,去系统设置里的隐私与安全性,找到麦克风权限,确保Zoom被允许使用。Mac用户则要去系统偏好设置的“安全性与隐私”里打开麦克风选项。有一次我帮朋友排查了半小时,最后发现他把耳机插错了插孔,真是哭笑不得。记住,Zoom的音频设备只能选一个,如果你同时插了蓝牙耳机和有线耳机,系统可能混乱,只保留一个最靠谱。
还有人问为什么视频画面模糊。这个通常是因为摄像头分辨率低,或者光线太暗。老款笔记本的摄像头像素普遍不高,我后来用了一个外接1080P摄像头,效果天差地别。另外,Zoom有个“触摸我的皮肤”的美颜滤镜,虽然不高清但能让皮肤看着柔和些,不过开太多会加重CPU负担,导致画面卡顿。我一般在低功耗笔记本上就关掉它。
更新与卸载的处理方法
Zoom会不定期推送更新,通常是在新版本发布后,你一打开软件就会弹提示。我建议看到更新就及时点,别拖着。因为Zoom经常是在修复安全漏洞或者针对某个平台做了优化。我有个同事半年没更新,结果遇到一次严重的闪退bug,开会开到一半客户端直接崩了,再启动又要重新连线。更新时直接点弹窗里的“更新”按钮就行,它会自动下载并覆盖安装,不会丢失你的设置和聊天记录。
但如果你用的是公司配发的电脑,很可能IT部门禁止了自动更新。这种情况就别强求了,按公司策略来,自己手动装新版本可能会被系统拦截。卸载Zoom时,Windows用户去控制面板的程序和功能里找再卸载,Mac用户把应用程序里的Zoom拖进废纸篓。不过注意,这样只删了主程序,配置文件还在。如果你想彻底清理,Windows还得去%appdata%里面找Zoom文件夹删掉,这样下次重装就像全新的一样。我之前卸载重装就是因为音频设置乱了,全删后装回来终于恢复正常。
和其他相似软件的个人体验对比
用Zoom之前,我试过腾讯会议、钉钉还有Skype。腾讯会议上手简单,但画质一到多人就糊;钉钉更适合内部办公,邀请外部与会者要折腾验证码;Skype通话质量不错,但界面太老气。Zoom最大的优点是跨平台体验统一,不管你用的是Windows、Mac还是手机,界面一样,连快捷键都通用。还有一点,Zoom的“举手”功能很干脆,不像其他软件把互动搞得很复杂。
不过Zoom也有短板。它的免费版有40分钟会议时长限制,这对培训或者漫长讨论来说是个硬伤。我通常会提前跟参与者说好,如果超时可以退出去重新开一个房间,或者直接升级付费方案。腾讯会议的免费版虽然不限时,但画质会降。各有利弊,选哪个完全看你的需求。如果只是为了和海外朋友聊聊天,Zoom的免费体验绝对够用,而且不用翻墙就能顺畅连接。
最后说个我自己的习惯:如果你以后要在不同设备上用Zoom,建议注册一个账号。这样你的联系人列表和会议预定都会同步,换电脑时不用重新加人。总之,从官网下载、一步步设置、适度使用,Zoom能干的事远比你想的多。别图方便去找那些奇奇怪怪的下载站,真的不值得。