用Mac的小伙伴看过来,Zoom下载和安装其实不难

Zoom下载 ·
用Mac的小伙伴看过来,Zoom下载和安装其实不难

下载与安装步骤

我当初用Mac第一次装Zoom的时候,其实挺懵的。Mac不像Windows那样满世界找exe,好多软件都是去App Store或者官网直接下。但Zoom的安装包其实就藏在官方网站的一个不起眼的位置。你点开Mac版下载页,别去App Store那儿转悠,直接点本页下载按钮,一个叫Zoom.pkg的文件就嗖一下下来了,大小大概在150MB左右,网络差的话可能要等个两三分钟。

装的时候也别慌,Mac上装pkg文件跟Windows的安装包套路差不多。双击那个图标,系统会弹出一个安装向导,一路点继续,中间会让你选安装位置,默认的“Macintosh HD”就行,别手贱去改。最后一步会跳出来一个“允许应用访问你的麦克风和摄像头”的提示,这点非常重要,你点了允许才能开会时说话和露脸。整个安装过程不超过两分钟,完了之后你会在启动台里看到Zoom的图标,蓝色的摄像头图案,点一下就能运行。

有个小细节我得提一下:如果你下载后双击打不开,有可能是Mac的安全性设置太严了。你去系统偏好设置里的“安全性与隐私”,看看最下面是不是有一行提示说“阻止了打开Zoom.pkg”,点那个“仍要打开”就行。如果连这个提示都没,那就去“允许从以下位置下载的应用”那里改成“App Store和被认可的开发者”。这招儿我踩过一次坑之后学会的,现在分享给你。

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遇到网络问题怎么办

很多人刚装完Zoom,一打开就卡在登录界面,或者提示“无法连接到服务器”。这八成不是你电脑的问题,而是网在捣鬼。我说句实话,Zoom在国内用有时候确实会抽风,尤其是下午两三点的高峰期,视频断断续续、声音跟画面不同步,我面试那回就赶上过一次,急得我满屋子找WiFi信号。

最简单的解决办法就是开个加速器,或者换个网络环境试试。比如你用家里的WiFi连不上,那就切换到手机热点,流量够的话速度反而更快。我试过好几次,移动的5G热点稳定得离谱,Zoom开会基本不卡。你要是不想用加速器,还有一个土办法:手动修改DNS。去系统偏好设置的“网络”,点高级,再点DNS,把原有的DNS列表清了,加上8.8.8.8和114.114.114.114,一个Google一个国内,两个一起上,解析速度会好很多。

如果连上之后还是掉线,那就试试降低视频质量。在Zoom的设置里,把视频分辨率降到720P甚至540P,关掉“开启高清传输”那个选项。虽然画面模糊一点,但至少不卡顿,比对着黑屏干瞪眼强。你自己开会的话,还可以把摄像头关了只传语音,Zoom在纯音频模式下的稳定性高出一大截。

权限设置和调试技巧

Zoom第一次用麦克风和摄像头的时候,系统会弹窗询问是否允许,别图省事儿直接点拒绝。我见过好多人,装完软件之后,一上会对方听不到声音,或者自己看不到自己的画面,原因往往就是第一步权限没给。弹窗出现的时候,看清了再点“是”或“允许”;如果已经点了拒绝,那就去系统偏好设置里的“安全性与隐私”,找到“麦克风”和“摄像头”,把Zoom对应的勾打上就行。

另外一个容易忽略的是屏幕共享权限。你要是想在Zoom里给别人演示PPT或者操作桌面,就得额外授权。第一次点“共享屏幕”时,系统会跳出来一个小窗口让你选“屏幕录制”,这时候必须去系统偏好设置的“隐私”里把Zoom勾上。注意,Mac上这个权限跟麦克风是分开的,很多人以为共享不了是因为软件坏了,其实是没开权限。操作完了重启Zoom,再试一次就好了。

我习惯在开会前跑一遍Zoom的音频测试。点开软件主界面,右上角的齿轮图标进设置,左边选“音频”,然后点那个蓝色的“测试扬声器”和“测试麦克风”。它会播放一段录音,你听一听音量够不够;然后你说几句话,看波形条会不会上下跳动。如果波形不动,赶紧检查麦克风权限,或者看看是不是插了外接耳机,macOS有时候会误把内置麦克风禁用掉。我因为没跑这个测试,有次在重要的月度汇报上喊了三遍“大家能听到吗?”,尴尬得要死。

分享屏幕的操作细节

屏幕共享是Zoom用得最频繁的功能,但Mac上操作起来和Windows差不少。你点下方的“共享屏幕”按钮,会弹出一个列表,显示你的所有窗口和桌面。很多人直接选“桌面”或者“屏幕1”,这样别人就能看见你的整个屏幕——包括工作文档旁边的小红书或者其他不该打开的页面。所以我建议你只共享具体应用窗口,比如只选“Chrome浏览器”或者“PPT文件”,不勾选“共享电脑音频”和“优化视频片段”这两个选项,除非你要放视频或音乐。

共享之后,工具栏会缩到屏幕最上方的一个小绿条里。想暂停共享就点“暂停”,想结束就点“停止共享”。这里有个坑:如果你用快捷键切换了窗口,比如从PPT切到Finder看资料,这时候共享的画面会定格在之前的PPT页面上,别人看到的还是旧的。你必须重新点一下共享窗口里的“内容”才能更新画面。我一开始不知道,老是被人问“你刚讲的那个数据呢?”才发现白讲了五分钟。

还有个小技巧:按住Option键再点屏幕共享,Zoom会自动把你选中的窗口放大到最佳比例,省得你自己来回调。另外,如果你只想让人看到电脑上的某个文件或视频,用“iPhone/iPad通过AirPlay共享”那个选项反而更方便,但前提是苹果设备得在同一个WiFi下。我试过用iPad共享白板效果特别好,手写笔滑起来很自由。

会议中的实用功能

Zoom里有些功能藏得挺深,发现了就特别好使。比如语音录制,开会时点底下的“录制”按钮,选“录制到本机”,它会自动把会议语音、视频和聊天记录都存到你电脑的“文稿/Zoom”文件夹里。结束会议的时候,系统会弹出对话框提示你转换文件,千万别点关闭,等它转完了再干别的。我录过一个小时的会,转格式用了大概三分钟,文件大小才200多MB,画质清晰度完全够用。

聊天框也是个好东西。别人在演讲的时候,你可以偷偷在右下角的聊天面板里发文字提问,或者把链接、文档扔进去。我习惯在开会前先把PPT的链接放到聊天面板里,这样大家一边看一边讨论,不用来回切屏幕。如果你想回看聊天记录,会议结束后它会自动存为文本文件,在本地文件夹里就能打开查找。

虚拟背景这个功能在Mac上口碑不错,因为M1和Intel芯片都支持硬件加速。你进设置里选“虚拟背景”,会看到默认的几个风景图,也可以自己上传一张照片——比如书店、咖啡馆或者纯白墙壁。但注意,如果你背景太花里胡哨或者背景中有人走动,边缘会模糊卡顿。我建议用深色的静态背景,比如黑色或者灰色,分离效果最好。如果摄像头对着窗户大白天,记得拉上窗帘,否则逆光会让你整个人变一片黑影,背景也跟着糊成马赛克。

升级和卸载注意事项

Zoom时不时会更新版本,Mac版的提示弹窗蛮勤快的。如果你遇到软件闪退、会议连不上、或者屏幕共享功能异常,那可能就是在催你升级。点那个“检查更新”按钮,或者直接去官网点本页下载按钮,重新装一遍覆盖旧版就行。但别频繁去App Store更新,那里推送的版本往往晚两到三周,新功能跟不上。

卸载的时候直接拖到废纸篓?别天真了。Zoom会在你的资源库里留下好多配置文件和缓存,占空间不说,下次重装后还可能残留旧设置导致冲突。我教你一个干净点的办法:先去Finder的“前往”菜单,输入“~/Library/Application Support”,找到“Zoom.us”文件夹,整个删掉;再输入“~/Library/Caches”,把里面的“Zoom”文件夹也删了。最后去“~/Library/Preferences”里,搜名字带“zoom”的文件,一个一个拖进废纸篓。这样卸载完之后,再重装就跟第一次用一样干净。

如果你用的是Intel芯片的老Mac,记得看看Zoom是否还兼容。Zoom官方说支持macOS 10.9以上的系统,但我有个2015款MacBook Air,升到最新系统后用Zoom开会风扇狂转,视频还卡出了PPT效果。那就是性价比问题了,建议关掉“硬件加速”选项试试,或者认命换设备。

常见问题快查手册

最后来个速查清单,遇到问题直接对着找。问题一:登录不上账号,提示密码错误。去Zoom官网重置密码,别在软件里点“忘记密码”,那个链接有时候跳转到国际站,万一没翻墙就进不去。问题二:画面全是马赛克或绿色色块。更新显卡驱动,或者去设置里把“视频渲染”从“Metall”改成“OpenGL”,Mac上的Metall在旧机子上兼容性差。问题三:会议中突然听不到声音。先看看Mac音量是不是被自己静音了,再检查Zoom右下角的喇叭图标,看是不是被点成灰色,再不行就快速拔插一次耳机,让系统重新识别音频设备。

我整理了这么多,其实最想告诉你的是:Zoom在Mac上挺争气的,只要网络和权限不搞事,它基本不会甩脸子。你照着这些步骤走一遍,90%的坑都能绕过去。剩下的10%,比如公司防火墙或者奇葩网络策略,那就只能找IT同事或者自己开手机热点临时救场了。反正别怂,玩多了你就会觉得,它就是个视频聊天软件嘛,没那么玄乎。