Zoom电脑版下载的坑我都踩了一遍，给你画个重点
下载前先看这个,省得白忙活
我之前为了装Zoom电脑版,硬是在网上搜了半小时,结果下了三个不同版本,有两个根本打不开。后来才发现,这软件下载这事儿还挺多门道的。最坑的是,有的下载站会偷偷塞给你一堆捆绑软件,装完Zoom之后桌面多了个什么“高速浏览器”或者“游戏盒子”,你还得一个个手动删。所以,我后来学乖了:直接打开浏览器,搜“Zoom下载”或者“Zoom电脑版下载”,然后看网址是不是官网。如果你不确定,最简单的办法是留意网址后缀,比如 zoom.us 或者 zoom.com.cn 这种官方域名通常靠谱。别点那些广告链接,它们会把你带到一个跟官网长得一模一样的假页面,但下载按钮指向的是别的EXE文件。
我自己的做法是,打开下载站后先看页面布局。如果一堆五颜六色的按钮、还写着“高速下载”“立即下载”,那一多半是流氓软件。真正干净的下载站,下载按钮通常会放在页面中间偏下的位置,文字就是“点本页下载按钮”那样朴素,没什么花里胡哨的动画。另外,记得看文件大小。Zoom的安装包大概在30到50MB出头,如果显示只有几MB,那肯定不是完整版,可能是在线安装器,实际上还得联网下完整包。如果你网速慢,直接下离线安装包更省心,不然安装到一半卡住,更崩溃。
安装时别一路点下一步,这几个选项得留神
我第一次装Zoom时,以为跟大多数软件一样,直接点“下一步”就完事了。结果装完后,每次开机它都自动启动,把电脑拖得慢吞吞的。后来我重新走了一遍安装流程,发现安装过程中有个勾选框,写着“开机自动启动Zoom”。如果你不是每天都要开会,建议把这个勾去掉。很多人的笔记本电脑本来开机就慢,再多个Zoom后台自启,真成了等半天才能用。
还有一个坑是安装路径。默认路径一般是C盘,但如果你C盘空间紧张,可以手动改成D盘或别的盘。我试过装在C盘,用了几个月后,发现C盘快满了,每次开Zoom都要清理一堆缓存。后来我换到D盘,感觉清爽多了。具体操作是安装时选择“自定义安装”或者“高级设置”,然后改文件夹路径。不过注意,别改到中文文件夹里,有些版本会抽风,报错说找不到路径。我以前改成了D盘的一个中文名字文件夹,结果打不开,改回英文就好了。这点小事说大不大,但折腾起来烦人。
注册登录那几步,别用错了邮箱
装好Zoom后,第一次打开会让你注册或者登录。很多人图省事,直接用微信或者Google账号登录,但如果你用的是公司或者学校发的Zoom账号,那得用他们对公注册的邮箱登录。我朋友就闹过笑话:他用自己的QQ邮箱登录,然后怎么都加不进公司的会议,因为管理员设置的准入名单只认公司邮箱。结果他折腾了半天,重新卸载再装,换成公司邮箱才搞定。
另外,注册时名字别乱填。Zoom很多团队会议会显示参会者名字,你写个“测试123”或者“随便打个字”,同事一看就知道是你,但如果是外部会议,客户看到会很尴尬。我有个同事注册时随手打了“张三”,结果开会时客户问“张三是哪位”,场面一度沉默。所以,建议注册时认真填你的常用名,后面设置里也能改,但第一次就搞对省事。
会议设置调好,不然开会时手忙脚乱
Zoom装好、注册完,不是直接就能开会了。至少得检查一下音频和视频设置。我第一用它时,没调麦克风,结果开会时大家听我声音像隔着棉被说话。后来我学会在进入会议前点“设置”齿轮图标,然后选“音频”选项卡,看看麦克风输入音量是不是在70%到80%之间,再测试一下“扬声器”有没有声音。如果你用的是外接音响和麦克风,这里可能有两个设备选项,选对才行,不然会没声音。
视频设置也得看看。默认情况下,Zoom会“优化视频质量”,但它特别吃CPU,尤其是老电脑,开摄像头后风扇呼呼转。我用的笔记本是几年前的,开视频后电脑卡得不行。后来我在视频设置里把“高清”选项关了,改成标清,画质稍微糊一点,但至少不卡。还有,如果你不想让别人看到你背后的乱七八糟,可以用“背景虚化”或者设置一个虚拟背景。不过虚拟背景需要你把电脑配置稍高一点,否则背景里的人像边缘会有锯齿,看起来像飘在空中的半透明幽灵。
共享屏幕时别露馅,隐私模式得先打开
共享屏幕是Zoom最常用的功能,但也最容易翻车。我一个同事,在分享PPT时,不小心把桌面上的聊天窗口、浏览器收藏夹全部暴露了。更尴尬的是,他桌面还有个打开的银行转账记录。我后来学了一招:在共享屏幕前,先在左下角点“共享屏幕”,然后选择“高级”或者“仅共享应用程序窗口”,而不是“整个桌面”。比如你要演示PPT,就只选PPT那个窗口,其他窗口别人都看不到。
还有一种情况是,你共享屏幕时,突然弹出个消息通知,比如微信或者邮件提醒,内容可能涉及隐私。Zoom有个“共享时抑制通知”的设置,在“共享屏幕”选项里可以勾上,这样你在共享时系统会帮你屏蔽桌面右下角的所有弹窗。我建议,如果觉得还不够保险,可以提前把那些敏感的窗口都最小化,或者关掉不必要的程序。尤其是如果你桌面上有文件夹名字叫“XX项目-机密”之类的,千万别留。
常用快捷键别嫌麻烦,能省半小时
Zoom有些快捷键真的很实用,但很多人从不知道。比如,按Alt+A是静音/取消静音,按Alt+V是打开/关闭摄像头。我刚开始开会时,老是用鼠标去点屏幕上的麦克风图标,结果开会开多了,手腕都酸了。后来用上快捷键,开会时左手放在Alt键附近,右手操作,特别快。尤其是做远程面试或者培训时,经常需要临时静音或者开摄像头,用快捷键比去点图标快两三秒,小动作多了就能省出不少时间。
还有一个快捷键:按Ctrl+Shift+S开始共享屏幕,按Alt+Shift+S停止共享。我经常遇到有人共享屏幕结束后,还要去找那个“停止共享”按钮,找不到就对着屏幕发呆。用这个快捷键,一秒解决。不过,Windows和Mac的快捷键略有不同,你可以在设置里找到“键盘快捷键”列表,把常用的记下来,或者把PDF打印出来贴在显示器旁边。
更新和卸载别图省事,老版本容易坑自己
Zoom会自动更新,但有时候你可能会收到“更新失败”的提示。我的经验是,如果长时间不开会,偶尔打开一次,它会提示有新版本。别直接点“稍后提醒”,因为老版本有些安全漏洞,而且新功能也用不上。我遇到过Zoom老版本无法识别摄像头,更新后就好了。更新时最好关闭其他软件,特别是杀毒软件,不然可能会报错。不过,大多数情况下,点“下载更新”然后等它自己跑完就行。
卸载的话,千万别直接删文件夹。有的人觉得麻烦,直接从桌面把图标拖进回收站,结果Zoom的残留文件还在C盘里,下次再装时会报冲突。正确的做法是从控制面板或者设置里的“应用”中找到Zoom,然后点“卸载”。如果卸载后还担心残留,可以用系统自带的磁盘清理或者第三方软件扫一遍。我有个朋友就是直接删了文件夹,结果后来想重新装,提示“已安装”,折腾半天才发现是注册表没清干净。那种闷头操作的后果,最后都得自己消化。