Zoom下载安装官网步骤,照着做不会错
真正能用的下载渠道就这几个
很多人一搜Zoom下载,先跳出来一堆第三方下载站,点进去满屏广告,下载按钮还藏得特别隐蔽,一不小心就装了个流氓软件。我有次帮朋友远程排查,他电脑上莫名其妙多了个“极速版Zoom”,界面全是方框乱码,根本不是原版。后来一问,就是从某个XX下载站点的“高速下载”按钮下的,中招了。所以第一步,你得搞清楚去哪拿安装包才安全,最靠谱的还是官网,或者你手机、电脑自带的应用商店,比如苹果App Store、微软商店、Google Play这些官方渠道。如果非要用下载站,也得找有安全认证、没乱七八糟弹窗的站,而且点下载前先看文件大小和格式,Windows版一般是exe或msi,Mac版是dmg,大小通常在几十到一百多兆,如果只有几兆,八成是假货。
我自己的习惯是直接在浏览器地址栏敲zoom.us,这是Zoom公司官网,进去后首页就有“免费注册”或“下载客户端”的按钮,点一下就能跳到下载页面。官网下载的好处是不用担心捆绑和毒,而且版本是最新的,不会出现功能缺了或者乱码的情况。但要注意,官网有时候会根据你IP的位置自动跳转到本地语言版,比如你在中国,可能跳转到中文页面,那个页面也能下,但偶尔下载速度会慢,因为服务器在海外。这时候你可以手动切换地区,或者用个比较稳的网络环境。
下载与安装步骤,从头到尾不踩坑
确定去官网之后,点本页下载按钮,一般会弹出两个选项:一个是Zoom会议客户端,一个是Zoom插件(比如Outlook插件)。如果你只是开会用,选第一个就行。点完下载,浏览器会提示你保存文件,你找个好找的位置,比如桌面或D盘,记着文件名,别跟别的安装包搞混了。下载完成后,双击打开,Windows系统可能会弹个用户账户控制的确认窗口,问你是不是允许这个程序修改你的电脑,你得点“是”,这是正常的安全提示。
安装过程很简单,一路默认设置就好,不用自己改路径或勾什么乱七八糟的选项。有次我在帮人装,安装中途跳出来一个窗,问要不要自动更新和加入改进计划,我一般勾上自动更新,省得以后版本太老连不了会议。改进计划可勾可不勾,不影响使用。安装完成后桌面会有Zoom图标,双击启动,第一次打开会让你输入邮箱和密码,或者用Google、微信等第三方账号登录。如果你是第一次用,点“免费注册”,注册时用常用邮箱,收验证码激活就行。注意,Zoom的免费版能开40分钟以内的三人以上会议,够了,大部分人日常够用。
麦克风和摄像头设置,别让开会变默剧
装好软件后别急着开会,把音视频调通是最容易忽略的事。我第一次用Zoom的时候,进了会议室,对方说“你说话啊”,我吼了半天才发现麦克风被系统静音了。现在我一开Zoom,先点右上角齿轮图标进设置,找到“音频”选项卡,看到“麦克风”和“扬声器”两个下拉菜单。如果电脑插了耳机,一般会自动识别,但有时候会跳到内置麦克风,这时候你对着电脑说句话,旁边有个音量条在动,就说明选对了。如果没反应,换另一个设备试,或者检查系统隐私设置里是不是把麦克风访问权限关了。
视频方面,在“视频”设置里能预览自己的画面,如果你摄像头没出图像,先看有没有物理遮挡,很多笔记本摄像头上有滑盖,忘了打开就黑屏。然后检查驱动是不是好的,在设备管理器里看摄像头有没有感叹号。我曾经遇到过,摄像头驱动更新后跟Zoom不兼容,画面全雪花点,后来回退到旧版驱动才正常。这些设置搞定后,建议你开个测试会议,Zoom官网有测试会议室的链接,点进去就能自己试试音画,或者拉个朋友开个临时会议,把声音、画面都跑一遍。
加入会议的坑,从链接到密码都要留神
加入会议最常见的路径是点邀请链接,但有时候你点了链接浏览器打不开,或者跳到Zoom官网不启动软件。这个我见多了,解决办法是手动启动Zoom客户端,然后点“加入会议”,把会议ID输进去,再填参会名称,默认是你注册时的昵称,也可以临时改。如果会议设置了密码,你一定得让对方把密码发给你,或者看邮件/日历邀请里有没有,有些人在群聊里只发链接,密码忘了给,你就卡在门口进不去。
还有种情况是你进入会议后被放在等候室了,这是主持人的设置,你得耐心等,不要反复点“请准入”,因为每次点了会让主持人手机响铃,挺烦的。我一般进等候室后,先检查自己麦克风和摄像头是不是关了,省得一被放进去就暴露了背景的乱衣服。另外,如果你在会议室里发现自己没声音,可能是被主持人静音了,看屏幕左下角麦克风图标有没有斜杠,如果有,点一下解除静音,但注意礼貌,主持人让你静音时别强行开麦。还有个小技巧,会议里说话时有回声,那一般是有人开着外放又没戴耳机,让那人换成耳机或在设置里勾上“自动调整麦克风音量”,能缓解。
共享屏幕和高清视频,别瞎用占带宽
共享屏幕是Zoom高频功能,但很多新人点共享后手忙脚乱,把自己打开的私人窗口全暴露了。我建议你每次共享前,先把桌面整理下,关掉无关的聊天窗口、浏览器标签页,尤其是有隐私内容的。在Zoom的共享界面,你可以选“共享屏幕”或“共享窗口”,共享窗口比共享屏幕安全,只显示你选的那个应用,桌面底下的任务栏不露出来。共享时右下角有“显示屏幕共享工具条”,可以控制暂停或停止共享,别忘了这个。
视频画质方面,免费版默认是720p,开高清要付费,但很多人不知情,硬把视频分辨率调高,结果网络一卡,画面变马赛克。我一般开会时如果网速不好,手动去视频设置里把“开启高清视频”关掉,保证流畅度。还有,会议里发现画面不流畅时,检查下后台有没有在下大文件或看视频,把那些耗网速的程序关掉。Zoom的带宽占用其实不低,如果用WiFi,离路由器近点,别隔墙太多。
屏幕录制和本地保存,学会这些效率翻倍
Zoom的免费版支持本地录制,但只能在Windows或Mac上录,录制文件默认保存在“文档/Zoom”文件夹里,格式是mp4,清晰度还不错。你开会时点屏幕下方的“录制”按钮,选“录制到本电脑”,会议结束后Zoom会自动把录音和视频文件转码,别急着关程序,等转完才能用。我录过两小时的线上课,转码大概要三五分钟,文件大小在1G左右,记住留够硬盘空间。
但有个坑:免费版本地录制的文件会带Zoom的水印,而且只能录主持人打开的画面或你的画面,不像付费版能录所有人的视窗。如果你要录对方的内容,必须先得到人家同意,隐私法规上是个事。另外,有些会议室会禁止屏幕录制,录到一半Zoom弹窗通知“录制被主持人禁用”,那就没办法了。其实你可以用系统自带录屏工具作为备选,比如Windows的Xbox Game Bar或者Mac的QuickTime Player,不过录出来只有画面没会议音频,所以我平时还是靠Zoom自带的录功能,除非有特殊情况。
卸载和更新,别让旧版本拖后腿
Zoom会频繁更新,有时候旧版本连不上新开的会议,客户端会弹“版本过低,请升级”。我建议你在设置里把自动更新打开,省事。如果关了,得定期去官网点本页下载按钮,覆盖安装一遍,或者用系统的更新工具检查。但要注意,覆盖安装不会丢你的账户设置和聊天记录,放心。
卸载的话,控制面板/设置里找到Zoom卸载,但有时候卸载不干净,残留的文件会占空间或导致重装出问题。我习惯卸载后用CCleaner或者手动删掉C盘里的Zoom文件夹,位置在C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Zoom,还有C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Zoom,这两个文件夹删掉重启一下电脑,再装新版才能彻底干净。遇到过有人卸载重装了三次还报错,就是因为残留文件冲突。现在我觉得最省心的办法是,平时别折腾,用旧版没出大问题就别动,真提示没法用了就去官网下个最新版覆盖装,比全卸载再装快得多。