Zoom下载官方免费渠道有几个,我用过一次就有后续更新
我第一次下Zoom就踩了百度搜索的坑
说实话,Zoom这个软件我在疫情前根本没听过。后来线上会议、网课一下子铺开,身边人都在问“你Zoom下载了吗”?我第一次去找,想着直接百度搜“Zoom下载”,结果你猜怎么着?前三页全是广告,点进去那些网站长得特别像官方,但安装包下下来之后,电脑管家直接弹了个“高风险”,吓得我赶紧删了。后来才知道,那些下载站很多是第三方打包的,有的捆绑了浏览器插件,有的甚至悄悄改了你主页。我那次折腾了半小时,最后才通过朋友发的一个链接找到了真正的官方渠道。
从那以后,我学乖了。要下Zoom,千万别懒,直接认准它的公司名“Zoom Video Communications”,别管什么中文翻译。我当时在网页上找了半天,发现正规的下载入口其实就那么几个:官网的下载中心、企业版的管理后台、还有电脑自带的微软商店。这几个地方下的安装包,我后来用了两年多,从来没出过弹窗或者绑定问题。你如果图省事,直接在搜索框里打“zoom.us”就能到他们官网,进去之后点“Resources”下面的“Download Center”,或者直接看右上角的“Join & Download”,都行。特别提醒,别点那些“高速下载”“立即下载”的按钮,那些十有八九不是官方的。
有一次我帮同事下,他用的是工作电脑,系统是Windows 11,我就直接让他打开开始菜单里的Microsoft Store,搜“Zoom”,第一个结果就是官方的,安装特别快,而且之后会自动更新。这个渠道其实最干净,因为微软商店审核过,不会夹带私货。苹果Mac用户就更简单了,Mac App Store里直接搜,一样的道理。所以你问我官方免费渠道有几个,我敢说,简单粗暴就这三个:官网、商店、企业后台。其他的,哪怕是看起来像“Zoom中文官网”的,都得多长个心眼。
点本页下载按钮到安装完整的步骤
我到现在还记得第一次成功下到干净Zoom的情景。打开官网下载中心,页面很简洁,没有花里胡哨的广告,直接一个“Download”按钮,底下还分不同的系统版本。我点的是Windows 64位版,那个安装包体积不大,大概40多兆,下载速度挺快。下载完了,双击安装,这时候会弹一个提示,问你是不是要允许这个应用对设备进行更改,必须点“是”,不然装不了。安装过程大概一分钟,默认路径在C盘,我一般不改它,因为Zoom数据不大,不用太在意空间。
装完之后第一次启动,软件会让你设置名字和邮箱,这步其实可以跳过,但建议填个真实邮箱,因为后面注册免费账号需要验证。我一开始没在意,随便写了个临时邮箱,结果想建自己的会议时发现要验证,又回头改,麻烦。登录界面有两个按钮,一个是“加入会议”,另一个是“登录”,如果你是第一次用,点“登录”后选“免费注册”,用邮箱注册就行。注册完会发一封确认邮件,点里面的链接激活,之后登录就顺畅了。
我踩过的一个坑是,安装的时候360或者火绒可能会弹窗说“正在安装可疑软件”,别慌,那只是杀毒软件对任何新安装程序都有的谨慎反应。只要安装包是从官方渠道下的,直接点“允许”或者“信任”就行。如果你还是担心,可以安装之前先断网,装完再连网,这样能避免安装过程中有什么联网请求。不过说实话,我后来装了十几台电脑,都没遇到过问题,官方的安装包很干净。
注册免费账号时的一些小细节
注册Zoom免费账号,其实流程很简单,但有些细节容易让你卡住。我第一次用的时候没注意,在注册页面填了中文名,结果后面加入会议时,别人看到的名字是拼音带声调的乱码。后来我发现,最好填英文名或者拼音,比如“Li Ming”,这样在会议列表里显示最正常。如果你非得用中文名,也可以,但一定要确保输入法切得对,别半角全角混着来。
免费账号有个限制,就是只能开40分钟的会议,一对一的话则没这个时间限制。我经常跟几个朋友开远程讨论,用免费账号每次到39分钟的时候,屏幕上就会弹个倒计时提醒,到了40分整就自动挂断,很尴尬。后来我学了一招:快到40分钟时,让主持人退出重进,或者换个账号重新发起会议,能续接。但如果你办公用多了,还是建议花点钱升级到Pro版,一个月才一百多块人民币,能开100人以下不限时的会议。不过好消息是,如果你是通过企业或者学校提供的链接,有时候会免这个限制,看具体情况。
注册时还会遇到一个验证环节,比如拼写图片里的单词或者收手机验证码。我第一次收短信验证码等了近五分钟,还以为手机号填错了,后来发现是国际短信延迟。如果你是国内手机号,建议在号码前面加上+86,不然系统可能默认是美国的,收不到码。其实我个人更推荐用邮箱注册,因为邮箱验证一般秒到,而且后续管理账户也方便。
初次见面,设置界面里的那些开关
我刚装好Zoom那会儿,一进设置界面直接懵了,密密麻麻的选项,而且全是英文。后来更新了中文版,但这软件汉化并不彻底,有些选项还是英文的。我建议你先关掉“自动开启视频”,不然一进会议你摄像头就开了,万一没准备好特别尴尬。我自己就把“加入会议时关闭我的视频”勾上了,还有“始终静音我的麦克风”,避免不小心发出声音。特别是你第一次进一个陌生会议,这两个别忘了关。
音频设置也是个坑。我一开始用笔记本自带麦克风,别人老说我声音像隔了个枕头,后来换成外接的那种usb麦克风,好多了。设置里有个“测试麦克风”按钮,点一下能听到自己的回放,你可以调音量到不爆音的状态。视频设置那里默认会有个“柔化我的外观”,关了之后画面更锐利,如果你跟我一样不是特别在意脸上细节,反而开着舒服点。还有一个“屏幕共享”的默认设置,建议把“共享电脑声音”打开,这样你播视频别人也能听到声音,不然只看到画面没声音就很奇怪。
录屏功能我用了很多次。本地录的话,免费账号偶尔会有限制,我一般选“录制到电脑”,然后生成的是MP4文件,很方便。但要注意,录制的文件夹路径可以自己指定,别放在C盘太深的地方,不然找起来头大。我习惯在D盘建一个“Zoom录制”文件夹,每次录完直接拖进去。另外,云端录像是付费功能,免费账号就别想了。
参加和发起会议前,一定要试试屏幕共享和虚拟背景
我第一次用Zoom上课,差点翻车。那天要共享PPT,我点了“共享屏幕”,结果整个桌面都传出去了,包括右下角微信弹出来的消息,那个尴尬。后来我学会了,点共享时选“高级”,只共享一个程序窗口,这样你切其他窗口别人也看不见。尤其是你要共享视频课件时,记得勾上“优化屏幕共享为视频片段”,这样画面更流畅。
虚拟背景是我最喜欢的功能之一。设置里点“背景与滤镜”,然后你可以选系统自带的,比如沙滩、办公室或者星空,也可以自己上传图片。我试过上传一张我家墙纸的照片,结果效果歪歪扭扭的,后来发现背景颜色太乱不行,最好用纯色或者浅色背景。如果你在摄像头前有强光,虚拟背景会闪烁,我一般会在身后放一盏台灯对着墙,这样光线均匀很多。还有一个技巧,勾上“镜像我的视频”可以在预览里看到自己的动作跟别人看到的一致,不然你挥左手,别人看你挥的是右手。
如果你开会时发现麦克风没声音,别急着卸载重装。先进设置看是不是选了别的音频设备,有时插了耳机没拔,系统会自动切过去。我有个朋友还遇到过,每次进会议他都显示“请稍等,主持人即将让你进入”,他以为是软件坏了,后来发现是麦克风权限没开。Windows系统里,去隐私设置打开麦克风权限就解决了。
日常更新与维护,别让版本太老
Zoom这个软件更新频率其实挺高的,如果不及时更新,有时候会弹个“版本太旧”的警告,然后直接拒绝入会。我之前在公司用一台老电脑,半年没管,结果被强制要求更新才能进会议,一更新就是20多分钟,很耽误事。最好的办法是把自动更新打开,在设置里“常规”那栏,勾上“自动保持为最新版本”。不过我遇到过一次,自动更新后界面全变了,还多了几个新功能,有点不适应,但用习惯了就好。
还有一个重要的维护点,就是清理缓存。Zoom用久了,会积累不少聊天记录和录屏缓存,我C盘曾经被占掉好几G。你可以手动去设置里的“统计信息”,找“清除数据”。我一般每个月清一次,又不影响会议记录。如果你用的是企业版,管理员有时候会推配置文件下来,这时候你别随便改个人设置,不然可能被覆盖掉。
我当了两年常用用户后的心里话
说实话,Zoom是我用过最省心的远程会议软件。免费版虽然限制多,但基础功能都用得顺手,不像有些软件每次更新都强行让你看广告。但有一点必须承认,国内网络环境有时候连Zoom不太稳定,特别是在高峰期,视频会卡成幻灯片。我后来搞了个加速器,或者直接用手机热点,比用家里宽带好一点。如果你常跟国外开会,建议用有线网,别图省事用WiFi。
最后给想长期用Zoom的朋友一个建议:别贪小便宜去非官方渠道下载。那些所谓的“XX绿色版”“XX破解版”,大概率有后门。我身边有个同事就因为下了个“Zoom免安装版”,结果电脑被装了挖矿软件,CPU飙到100%,就是因为它。官方免费账户够你日常用了,大不了花点钱升级,别拿自己的数据安全开玩笑。现在我还是保持习惯,每周检查一次更新,看官方有没有新版本。如果你也在用,一起好好用,别让自己的电脑变成别人的提款机。