Zoom下载Mac版要注意啥?我踩过坑了
下载与安装步骤
我自己第一次装Zoom Mac版的时候,其实挺顺利的,但后来帮朋友弄了好几台电脑,发现坑都在细节里。点本页下载按钮后,会跳出一个.dmg文件,这个文件不大,一般几十MB,双击打开后,你会看到一个Zoom的图标和一个“应用程序”文件夹的快捷方式。别急着把图标拖进去,我觉得最稳妥的办法是先检查一下文件大小是否正常——有一次我下的文件只有几MB,打开报错,后来发现是网络断了导致下载不全,重新点本页下载按钮再试一次就好了。拖图标进“应用程序”文件夹后,等几秒,就能在启动台里找到Zoom了。第一次打开时,系统可能会弹出一个安全警告,说“无法验证开发者”,这是因为Mac的Gatekeeper设置默认拦截非App Store的应用。别慌,去系统偏好设置里点“安全性与隐私”,看到下面有个“仍要打开”按钮,点它就行。这一步很多人会卡住,因为那个按钮不是每次都会出现,有时候要点一下锁图标解锁才显示。我建议你直接去“安全性与隐私”里勾选“App Store和被认可的开发者”,这样后续打开其他正规软件也省事。
安装完第一次打开,Zoom会自动请求摄像头和麦克风权限。Mac的权限管理挺严格的,如果不给权限,视频会议里别人就看不到你也听不到你。有一次我帮同事装,他死活点不了“允许”,后来发现是因为他在“系统偏好设置-安全性与隐私-隐私”里,手动禁用了“摄像头”和“麦克风”的全局开关。你得在这里把Zoom打上勾,或者直接点“+”号手动添加Zoom应用。另外,装完后最好重启一下电脑,不然有时候权限生效有问题,尤其是旧款Mac,这个问题我碰到过两三次。
权限设置那些坑
权限这块,最烦人的是麦克风权限。我有个朋友用Zoom开会,别人说话他听得到,但他一说话大家都说没声音。查了半天,发现是Zoom没有麦克风权限。去“系统偏好设置-安全性与隐私-隐私-麦克风”里看看,如果列表里没有Zoom,就点下面的“+”号,从“应用程序”文件夹里把Zoom加上。别忘了,加完要重启Zoom才能生效。摄像头权限的逻辑差不多,但有个小细节:如果你的Mac是带Touch Bar的,有时候摄像头不工作是因为Touch Bar上的视频图标没打开,别光顾着折腾权限,看看屏幕顶部的Touch Bar里有没有一个红点的摄像头图标,点一下激活。
还有一种情况,就是升级了macOS新版本后,之前的权限可能会失效。我升级到Ventura那会儿,Zoom的屏幕共享权限全丢了。你得重新去“屏幕录制”权限里把Zoom勾上,不然共享桌面的时候对方只能看到黑屏。这里有个技巧:如果勾上了还是不行,把Zoom从列表里删掉,重启电脑,再重新添加一次,基本就能解决。记得,权限设置完了最好把Zoom完全退出(快捷键Command+Q),再重新打开,不要只关窗口。
摄像头与麦克风调试
摄像头用不了的情况,除了权限问题,还可能是因为其他应用占用了。有一次我开着QuickTime录屏,然后想用Zoom开会,结果提示“摄像头被占用”。你可以在活动监视器里搜“摄像头”或者“Camera”,看看有没有残留的进程,杀掉就好。更简单的方法是重启电脑,基本能清掉所有占用的进程。麦克风也是一样,如果连了蓝牙耳机,有时候Mac会默认把音频输出设到耳机上,但输入却是内置麦克风,导致声音小或者有杂音。去Zoom的“偏好设置-音频”里,手动把“麦克风”选成“内置麦克风”或者你的蓝牙耳机。我习惯在开会前先双击“测试麦克风”按钮说几句话,听一下回放,免得中途出丑。
还有个小问题:Mac的麦克风权限有时候会自己抽风,明明勾了却还是没声音。我遇到过两次,后来发现是Zoom版本太旧。点本页下载按钮重新装一下最新版,权限正常了。如果还是不行,试试在“音频”设置里把“自动调整麦克风音量”关掉,手动拉到70%左右,这样既能避免爆音,又不会太小。
系统兼容性与更新
Zoom对Mac系统的要求不算高,但太老的系统就别强行装了。我有一台2012年的MacBook Air,系统是macOS 10.13,装新版Zoom根本打不开,提示“需要更高版本”。后来只能装一个旧版Zoom,但功能受限,比如虚拟背景用不了,屏幕共享也卡。点本页下载按钮之前,最好先看看你电脑的macOS版本——点击左上角苹果图标选“关于本机”,如果版本低于10.12,建议升级系统,或者找一台新点的电脑。其实Zoom官方说明最低支持macOS 10.10,但我实测10.12以下容易闪退。
升级Zoom本身也挺重要。很多小Bug都是通过更新修复的,比如我之前遇到过一个Bug:共享屏幕的时候,别人标注的内容我压根看不到,更新了两次后就好了。另外,不要用Mac App Store里那个Zoom,因为更新会慢半拍。直接从点本页下载按钮拿到的版本,更新时点击Zoom菜单里的“检查更新”就行,比较快。我一般一个月更新一次,以防开会时出现奇怪的兼容性问题。
使用中的常见问题与解决办法
开会时卡顿是家常便饭,尤其是视频会议。有一次我家里网速还不错,但Zoom还是卡成PPT,后来发现是我开了“HD视频”选项。在“偏好设置-视频”里,把“开启HD”关掉,视频清流度会降一点,但流畅度提升很明显。如果你的Mac风扇呼呼转,也可以把“虚拟背景”关掉,这东西特别吃性能。我有一次为了好看开了沙滩背景,结果电脑热到发烫,十几分钟后自动关机了。
白板功能有时候会抽风,比如画笔记着记着线就断了。我觉得最稳妥的方法是,共享屏幕的时候,让另一个人也用Zoom的白板,交叉协作。如果白板卡死,按Command+Q强制退出,重连会议就行,别慌。还有一个常见问题:会议录播文件找不到。默认存储路径是“~/Documents/Zoom”,但你可以在“偏好设置-录制”里改位置。我一般改到桌面上的一个文件夹,方便找。如果想录制到本地,记得开会前勾选“本地录制”,不然默认是云端录制,需要上传。
跨版本更新与备份
Zoom更新频繁,但跨大版本升级时容易出问题。比如我去年从4.x升到5.x,升级完后所有设置都重置了,连登录账号都掉了。如果你有自定义的虚拟背景或者快捷键,最好先截图保存。我习惯在升级前,去“~/Library/Application Support/Zoom”文件夹里把plist文件复制一份,升级后如果设置丢了,直接替换回去。这个文件夹平时是隐藏的,你可以在Finder里按Command+Shift+.来显示隐藏文件。
另一个坑是:如果你用学校的Zoom账号或者企业账号,大版本更新后有时候需要重新登录,而且权限可能失效。我的处理方式是,升级完点“加入会议”,输入会议ID,它自然会提示你登录。别直接点“登录”,有时候会卡在验证界面。还有,如果更新后发现Mac发热特别严重,可能是新版本对旧硬件不友好,可以试试回滚到旧版。点本页下载按钮时,注意看有没有“历史版本”的入口,稳妥起见,用老版本更稳定。
小技巧与个人心得
我自己用Zoom的Mac版,有一个觉得特别实用的技巧:开会时如果觉得系统声音太大或者太小,可以直接在Mac的状态栏用音量键调节,而不用去Zoom里找音频设置。很多人不知道,Zoom的音频设置里有个“抑制背景噪音”选项,默认是“自动”,但如果你在办公室或者家里环境比较吵,可以手动调成“高”,能明显滤掉键盘声和风扇声。但注意,如果说话声音小,开太高可能会把你的话也消掉,我就吃过这个亏,说了三四句没人回应,后来才发现是太安静了被当成噪音。
屏幕共享时,我建议只共享选中的窗口而不是全屏。有一次我共享全屏,结果不小心把工作群里的私聊弹窗给暴露了,大家都看见了。选“应用窗口”模式,只共享你要展示的软件界面,安全多了。还有,Zoom的“触控栏”支持挺好用的,我常用它在Touch Bar上快速切换静音和挂断,不用鼠标去找按钮。另外,如果你经常需要给会议内容做笔记,可以在Zoom的“偏好设置-常规”里勾上“显示会议中我的名字”,这样聊天记录里备注就清楚多了。
最后吐槽一点:Mac版Zoom的弹窗通知有点烦,每次有人进进出出都“叮”一声。你可以在“偏好设置-通知”里关掉“入会/离会提示”,或者直接去Mac的系统通知设置里把Zoom的通知关掉,反正会议消息也不会出现在那里。这些小细节,折腾一次搞定了,后面开会会省心很多。