电脑上想用Zoom,直接下载官方版最省心
下载安装之前,先确认自己需要的是什么版本
最早我用Zoom,是帮一个朋友调试远程会议。那人发了个链接过来,我以为要注册登录才能进,结果点开浏览器就直接加入了。那时候我才发现,Zoom最方便的地方就是它的客户端其实是可选的——你完全可以用浏览器开会议。但用了几个月之后我就发现,浏览器版本有它自己的硬伤,比如共享屏幕时延迟高,偶尔还会断流,特别是开摄像头的时候,CPU占用率直接拉满。最后我还是老老实实下了个桌面客户端。
所以在你点本页下载按钮之前,先想清楚你到底要用来干嘛。如果你只是偶尔参加别人发起的会议,不想安装软件,那直接用浏览器就行,省事。但如果你经常主持会议、需要共享屏幕、录制会议或者参与人数较多的课堂,我建议你直接下桌面版。桌面版还有一个好处就是它可以后台运行,不会因为浏览器标签页被误关而掉线。另外,macOS用户要注意,有的老款Mac芯片不支持新版本Zoom,下载前最好看一下系统要求,免得装上去不能跑。
另外,有人问是不是一定要安装国际版才能用?其实国内也有代理商提供的版本,功能基本一致,但更新速度稍慢一些。我个人还是推荐用官方版,毕竟安全性和稳定性是第一位。下载站里常见的所谓“绿色版”或者“破解版”千万别碰,Zoom有很多安全更新,每次被发现漏洞都会及时修,用破解版等于给自己挖坑。
下载安装步骤,几句话就能说清楚
说真的,安装Zoom比装微信还简单。你打开下载页面后,直接点本页下载按钮,会弹出一个几十MB的安装包。Windows用户下载的是exe文件,macOS是dmg。从下载到安装完成,最多三分钟。
Windows上双击安装包后,会弹出一个很标准化的安装向导。我建议你点“所有用户安装”,这样无论你用什么账户登录电脑都能直接用。其他选项比如“安装完自动启动”那个看你自己习惯,我是勾掉的,因为我不喜欢一堆东西开机就占内存。一路点下一步就行,没什么需要手动配置的。
macOS用户要注意一个细节:打开dmg文件后,把Zoom图标拖到Applications文件夹里。第一次运行时会提示你给权限,比如“允许访问麦克风”、“允许访问摄像头”,这些都得点允许,否则会议里你没法说话也看不到人。还有一个坑是macOS的安全设置有时会拦截未认证的应用,如果你在系统偏好设置里看到提示说“无法打开,因为Apple无法检查其安全性”,别慌,去“安全性与隐私”里选择“仍要打开”就行了。
整个安装过程不会有捆绑软件,不像某些国内软件下载站,点一次下载给你塞好几个全家桶。Zoom官方版很干净,安装完桌面上就会出现一个蓝色的圆形图标,点开就是登录界面。你要是想更快,直接点“加入会议”输入会议号就能进去,不需要注册账号。
注册登录非必需,但建议你花五分钟搞一个
很多人第一次用Zoom,以为必须注册才能开会,其实不是。但如果你想自己发起会议,那确实需要注册一个免费账号。注册的过程很简单,可以选邮箱注册,也可以用Google或Apple账号直接登录。
我最早用的免费版,那时候限制还比较少。现在免费版最让人头疼的是“40分钟限制”,就是三人以上的会议最多只能开40分钟,到时间会自动断开。这确实烦人,尤其是上课或者开个长一点的讨论会。但如果你只是开一对一的小会,免费版没时长限制,这点好很多。
注册完以后,建议你进设置里做两件事。第一,把“自动连接音频”和“进入时静音”这两个选项打开,省得每次进会还得手动调。第二,去“视频”里把“开启高清视频”关掉,如果你的网络不是特别稳,开着高清反倒容易卡。个人经验是,大多数会议720p就完全够用,1080p跟720p在屏幕共享时几乎看不出区别,反而更占带宽。
另外,你注册免费账号后,系统会给你一个个人会议ID。你可以一直用这个ID发起会议,省得每次都要生成新的。但我不太建议这么做,因为如果别人知道你的个人ID,随时都能闯进来。所以我一般都用自动生成的新ID,只有熟人才告诉他个人ID。
会议中常用功能,有几个设置能大幅提升体验
Zoom的界面其实挺友好的,但里面有些选项藏得比较深。比如“虚拟背景”这个功能,不少人以为只能在绿幕下用,其实只要你的电脑配置不太差,用普通背景也能把人像扣出来。我办公室墙上贴满了便签,每次开会我都选一个模糊背景或者纯色,既保护隐私又显得专业。
共享屏幕的时候,如果你只想分享某个应用窗口而不是整个桌面,记得点“共享屏幕”右下角的那个“高级选项”。另外还有一个坑:有些人共享屏幕时没勾选“共享电脑声音”,结果播视频的时候别人听不到声音。这个选项在共享前的小窗里有个复选框,默认是不勾的,得手动点一下。
录制会议也是常用的功能。免费版只能在本地录制,不能存到云端。本地录制的文件默认放在“文档/Zoom”文件夹里,是mp4格式,清晰度还不错。但有个问题:如果你开会时开启了“双流”模式(比如同时共享屏幕和摄像头),录下来的视频会只保留共享屏幕的画面。想同时录制摄像头,要在设置里打开“录制时录制一个独立的音视频文件”。这个选项很多人不知道,录完才发现摄像头画面没了,很尴尬。
还有个小技巧:如果你觉得别人说话声音太小,可以点开会议窗口左上角的“音频设置”,里面有个“调节音频”的选项,手动拉高输入音量。同样,如果自己说话别人听不清,先看看是不是把麦克风静音了(我就干过这事),然后再检查系统音量。
常见问题与解决办法,这些坑我都踩过
用了几年Zoom,遇到过的最常见问题就是“进不去会议”。通常原因有三个:输入了错误的会议号或者密码、客户端版本太旧、网络防火墙阻挡。我建议你在点本页下载按钮前就先检查一下版本,老版本经常会被新会议访问拒绝。更新也简单,直接点客户端里“检查更新”就行,不用重新下载。
另一个烦人的事是音频回音。Zoom有一个自动回音消除的功能,但如果开会时多人不戴耳机,就容易出现啸叫声。解决办法有两个:一是所有人都戴耳机,二是主持人可以强制关闭不必要的听众麦克风。主持人面板里有个“管理参会者”,你可以把所有人的麦克风统一静音,只让发言的人开麦。现在我主持的会议,开头第一句话永远是“请大家先静音,非发言时关麦”,没人嫌我啰嗦。
摄像头黑屏也偶尔发生。先别慌,不一定是硬件坏了。你可以先退出重进会议,或者检查一下摄像头是否被其他程序占用了(比如另一个聊天软件)。还有,Windows系统里有个“隐私设置”,有时候会把摄像头的权限关掉,我遇到过一次,折腾半天才发现是更新Windows后权限被重置了。
最后说一个跟下载有关的问题。有的朋友说,为什么我下载的Zoom用了一阵就提示“需要更新”?那是因为Zoom的更新策略是跟随主流系统版本的。如果你的系统太老(比如Windows 7),新版本的Zoom可能不会再支持。这时你只能找旧版,但旧版有安全风险。所以我建议还是别用太陈旧的系统,该升级就升级。
卸载与清理,别留下残留文件
如果有一天你觉得Zoom不好用了(其实除非你换工作,基本不可能),或者想换个版本,那就要彻底卸载干净。Windows上光删除快捷方式没用,得去“控制面板-程序和功能”里卸载。卸载完最好再用第三方清理工具扫一遍注册表,因为Zoom会在注册表里留一些键值。或者你直接手动搜索“C:Users你的用户名AppDataRoamingZoom”这个文件夹,把它删掉。
macOS上卸载也比较简单,直接把Applications里的Zoom拖进废纸篓就行。但还有一步很多人忘掉:去“资源库”里找Caches和Preferences文件夹,把跟Zoom相关的缓存文件和配置文件清掉。不清的话,下次重装时可能会继承一些你不想保留的旧设置。
如果你是个注重隐私的人,卸载前记得去Zoom的官网注销你的账号。这个步骤很多人忽略,结果账号一直活着,万一以后被撞库就麻烦。注销也挺快的,登录网页版账户管理,在“账户”页面底部找“终止账户”,确认后账号和所有会议记录都会被删掉。
总结一条铁律:用官方下载站,别被第三方下载器忽悠
我见过有人为了省事,去搜索引擎里随便点一个“Zoom下载”的结果,结果下载下来一个安装器,双击之后弹出一堆弹窗,最后装了个360或者别的全家桶。这种经历我相信不少人都有过。我的建议是,认准官方域名,或者直接点本页下载按钮。页面里的下载按钮位置一般很明显,而且通常会标出版本号和大小,骗不了人。
另外,有些下载站会故意把“官方版”和“极速版”、“绿色版”混在一起,新手很容易点错。其实所谓的极速版或者便携版,其实就是精简过的,原理跟官方版一样,但少了一些组件,稳定性不敢保证。我现在只认一个原则:安装包体积小于80MB的可能是精简版,超过100MB的基本就是正版完整客户端。另外,下载完记得右键点文件,查看数字签名,如果能找到“Zoom Video Communications Inc.”的名字,基本就是安全的。
说白了,用Zoom这个东西,麻烦就麻烦在下载那一步。安装使用本身并不复杂,只要官方版下载对了,后面一切顺利。别去追什么“最新版”、“加速版”,跟着官方步调走就是最省心的做法。