用Mac开会,Zoom下载安装只要一分钟,这些细节你得注意

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用Mac开会,Zoom下载安装只要一分钟,这些细节你得注意

下载前先看清官网还是镜像站

先说说下载Zoom这事,我开始用Mac开会那会儿,头一次就栽在下载站上。当时我急着进一个线上会议,直接在百度搜“Zoom下载”,点进第一个结果,看着页面挺像那么回事,按钮也很大,结果装完发现是个捆绑软件的安装器,桌面上弹出好几个莫名其妙的应用。后来才明白,那些所谓的“高速下载”或者“本地下载”按钮,基本都是从第三方镜像站转载的,有的改过包,有的加了广告插件。真正靠谱的办法是点本页下载按钮,但前提你得确认这个页面是不是Zoom官方授权的下载站,要是看起来连个版权声明都没有,或者网址里带什么“zoom.download.cn”这种花里胡哨的,最好直接关掉。我自己后来养成一个习惯:先在浏览器地址栏里手动敲 zoom.us 进去,再找下载入口,虽然这一步也就多花十秒钟,但能省去后面半小时的折腾。

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在Mac上找到正确的安装包格式

Mac版Zoom的下载包有两种常见格式:DMG和PKG。DMG通常是可挂载的磁盘映像,直接拖拽到Applications文件夹就能用;PKG则是打包的安装程序,会引导你走一个几步的安装向导。我第一次下载时没注意,选了个PKG,结果安装过程中它让我输入管理员密码,我还以为是什么钓鱼软件,后来才确认这是PKG安装的正常流程,因为要写系统目录。如果你不想给软件这么高的权限,或者你想更简单地管理应用,可以直接选DMG版本,拖到“应用程序”文件夹就行,完全不用走安装器。点本页下载按钮时,页面一般会默认根据系统识别版本,但如果你用的是M芯片的Mac,比如M1或者M2,最好确认一下下载的是Universal版本,因为它同时兼容Intel和Apple Silicon,跑起来效率更高。我的M1 MacBook Air装了个Intel版的Zoom,开会时风扇动不动就转,后来换成Universal版就安静多了。

装完也别急着点“开始会议”

安装完Zoom后,很多人,包括我自己,第一反应就是直接打开,然后输入会议号。但这一步有个坑:软件会默认把麦克风和摄像头权限设为“每次询问”。第一次用的时候,我进了会议室,嘴巴说了一分钟话,可屏幕上提示“麦克风未授权”,大家只能看到我张嘴听不到声。后来才摸索明白,Mac的系统隐私设置是严格隔离的,你得提前在「系统偏好设置->安全性与隐私->隐私」里,分别给Zoom打开“麦克风”和“摄像头”的勾选。更烦人的是,如果你开了“屏幕录制”权限,比如你要共享桌面,还得单独去那里授权一次,四个权限一个不能少。我的建议是装完软件后先不急着入会,先点开Zoom的“偏好设置”,在“视频”和“音频”选项卡里测试一下摄像头和麦克风,顺便把“自动调整麦克风音量”勾上,免得说话声音忽大忽小。还有个小细节:如果你用的是带有降噪功能的麦克风,比如AirPods Pro,Zoom默认音频设置里有个“原始音频”开关,开会时你最好在“音频”设置里把它关掉,否则对方的杂音听起来很清晰。

会议中那些容易忽略的Mac快捷键

说实话,Mac用户用Zoom,最怕的就是跟Windows同事沟通时在快捷键上吃亏。比如Windows上用 Alt+A 就可以静音,Mac上默认是 Command+Shift+A,但很多新Mac用户不知道,愣是拿着鼠标去点屏幕上的麦克风图标。我自己给团队的Mac新人都录了个小贴士:在Zoom的“偏好设置->快捷键”里,把静音/取消静音改成自己顺手的组合键,我用的是 Command+Shift+M,这样左手拇指按Command、无名指按Shift、中指按M,比默认的顺手多了。另外一个特实用的快捷键是 Command+Shift+V,用来切换视频开启/关闭,开会时吃午饭或者需要站起来接水,直接按一下就行,不用伸着胳膊去点界面。还有共享屏幕,Mac上默认是 Command+Shift+S,但如果你要共享特定窗口,先别急着按,按完后在弹出的窗口里用鼠标点选那个窗口,而不是选“桌面”,这样别人看到的只有那个窗口,而不会看到你桌面上一堆乱七八糟的图标和聊天记录。这一点我踩过雷,有一次共享窗口忘选,直接把桌面上的私人文件夹暴露了,幸好没人注意。

解决Mac上Zoom闪退的实操方法

Zoom在Mac上闪退,可以说是个老问题了,尤其M芯片刚出来的那段时间。我遇到过两种情况:一种是在会议中途突然卡住,然后程序就消失了,另一种是点击“开始会议”时程序直接崩溃。解决第一个问题,先别急着重装,试试打开「活动监视器」,找到Zoom相关的进程,强制退出后重新打开。更根本的解决方法是在Zoom的“偏好设置->常规”里把“启用硬件加速”关闭,因为M芯片和Intel芯片在某些渲染环节不相容,关了反而稳定。如果闪退太频繁,那就直接删掉 /Applications/zoom.us.app,然后重新点本页下载按钮,下载最新版安装。我这里有一个土办法:下载前先把Mac重启一次,清空缓存,再安装,之后基本不会再闪退。另外,注意一下不要同时开太多后台应用,尤其是Chrome开几十个标签页,Zoom跟Chrome抢内存抢得厉害,会议室共享屏幕时特别容易崩。我有个朋友是程序员,他试过在Mac上开Zoom的同时跑Xcode,结果没撑到会议结束就强制重启了。

用Mac开会时别忘了调这些声音设置

Zoom里的声音问题,Mac用户尤其要注意,因为Mac内置麦克风的收音位置跟Windows笔记本不一样,它通常在掌托区域或者键盘上方的格栅里。如果你把Mac放在桌上,而你坐得离屏幕比较远,你会发现声音发闷,因为声音绕过了麦克风正面。我个人的经验是,开会时最好把Mac稍微抬高一点,比如用支架撑起来,让屏幕边缘的麦克风孔朝向你的嘴,或者干脆用外接麦克风,比如便宜的领夹麦,效果立竿见影。还有一个容易被忽略的地方:在Zoom的“音频”设置里,有个“高级”按钮,点开后能看到“音频处理”选项,Mac上默认是开启“抑制背景噪音”的,但如果你环境很安静,比如在图书馆或者家里,关掉这个选项后你的声音会更通透自然,不至于像加了层低通滤波器。另外,如果你在会议室用外接音响和麦克风,记得先在Mac的“音频MIDI设置”里把输出设备调成你想用的,因为Zoom不会自动切换,有时候你对着外接话筒说话,但系统输出还在Mac扬声器上,声音会经过多次反馈,形成刺耳的啸叫。

卸载Zoom时别只扔到废纸篓

最后说个大部分人都不知道的事:Zoom的毛病不仅在于下载和安装,卸载时也容易留下尾巴。如果你直接把 /Applications/zoom.us.app 拖到废纸篓,那只是删了主程序,Zoom还会在 ~/Library/Application Support/ 里留下一堆目录,比如 zoom.us、Zoom视频会议插件啥的,这些缓存占空间不说,后续你要是重装,这些残留文件还可能引发冲突。我建议你先打开Zoom,在菜单栏点“zoom.us->退出Zoom”,确认程序完全退出后,再手动删除 ~/Library/Application Support/ 下的zoom相关文件夹。另外,~/Library/Preferences/ 下的 com.Zoom.US.plist 也该删掉,那是偏好设置残留。有个更省心的办法:下载一个叫AppCleaner的小工具,免费的,把Zoom拖进去,它会自动扫描并删掉关联文件。如果懒得用工具,用Finder的“前往->前往文件夹”输入 ~/Library,找到Caches、Preferences、Application Support三个目录,手动删掉里面对应zoom的内容也行。这一步做完,你下次点本页下载按钮重新安装时,才会感觉跟第一次装一样清爽。